MS Word 2007- এর ধারাবাহিক টিউটোরিয়াল (পর্ব-২১)

মাঝে কিছু ব্যস্ততার জন্য word এর টিউটোরিয়ালটি লিখতে পারিনি। আজ আমি আপনাদের সাথে ওয়ার্ডএর একটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ ফিচার শেয়ার করবো, আশা করি যারা জানেন না তাদের কাজে লাগবে। আজ আমি আপনাদের সাথে যে বিষয়টা শেয়ার করবো তার নাম হল Chart. আশা করি আপনারা সবাই চার্টের ব্যপারে কম বেশি জানেন। চার্ট দিয়ে সাধারনত যে কোন ধরনের ডাটা খুবই সহজ ভাবে উপস্থাপন করা যায়, ফলে যে কেউ চার্ট দেখেই ফলাফল সহজে বুঝতে পারে। কারন সাধারনত আমরা টেবিলের মাধ্যমে আমাদের বিভিন্ন ধরনের ডাটা উপস্থাপন করি, কিন্তু তা চার্টের সাহায্যে উপস্থাপন করলে একইসাথে সহজবোধ্য ও দৃষ্টিনন্দন হয়। চলুন আমরা কিভাবে চার্ট তৈরি করব তা ধাপে ধাপে দেখে নিই। আমরা নিচের টেবিলটার দিকে লক্ষ করি যেখানে বলা আছে

প্রতি ১০০ জন মানুষ এর ভিতর ৪৫জন পুরুষ ও ৫৫জন মহিলা আছে, এটাকে যদি আমরা pie চার্টের সাহায্য represent করি তাহলে এমন দেখাবে:

এখন এরকম একটি চার্ট তৈরির জন্য প্রথমে Insert menu থেকে chart option এ ক্লিক করুন। নিচের মত উইন্ডো আসবে এখান থেকে যে কোন একটা Pie chart সিলেক্ট করুন এবং ওকে করুন।

তারপর নিচের মত দেখবেন excel ও open হবে। আমরা যেহেতু যে টেবিলটা তৈরি করতে চাচ্ছি, সেটার মত করে excel এ একই রকমভাবে লিখি।

তারপর নিচের ছবিতে দেখানো স্থানে ক্লিক ও ড্রাগ করে আমাদের প্রয়োজনীয় ডাটা সিলেক্ট করি

সবশেষে টেবিলটি এমন দেখতে হবে।

ইচ্ছা করলে এখন excel close করে দিতে পারেন।
তারপর chart style change করতে চাইলে

ছবিতে দেখানো মেনুতে ক্লিক করলে নিচের মত অনেক চার্ট দেখতে পাবেন, এখান থেকে পছন্দ মত একটা সিলেক্ট করুন

তারপর চার্টের layout change করতে চাইলে নিচের মেনুতে যান, মার্ক করা অংশে ক্লিক করুন।

দেখুন একদম ১মটা সিলেক্ট করে দিলে, চার্ট এর ইনফরমেশনগুলো অনেক সুন্দর ভাবে show করছে।

যদি আপনার pie chart পছন্দ না হয় তাহলে নিচের ছবির মত change chart types এ ক্লিক করুন এমন উইন্ডো আসবে পছন্দমত একটা chart সিলেক্ট করুন।

তারপর ok করলে দেখবেন pie chart পরিবর্তন হয়ে column chart এ পরিবর্তন হয়ে গিয়েছে।

পরবর্তীতে chart এর আরো কিছু কাজ দেখাবো। ভাল থাকুন, ধন্যবাদ।