Microsoft Excel এর ধারাবাহিক টিউটোরিয়াল পর্ব – ০৮ (নিজে নিজেই IF Function তৈরি করুন)

প্রথমেই গত পর্বের কিছু অংশ একটু আবারো আপনাদের মনে করিয়ে দিতে চাই, তাই নিচে উল্লেখ করলাম
নম্বর এর অর্থ প্রাপ্ত নম্বর এর উপর Click।
=IF দিতে ভুলবেন না।
( ) ব্রাকেট অবশ্যই দিতে হবে।
আপনাদের জন্য যে প্রাকটিসটি করতে দিয়েছিলাম, সেটা কি সবাই করতে পেরেছেন, যারা পারেননি তারা একনজর দেখে নিন। গত পর্বের দেয়া প্রাকটিসটি হল:


যাদের কাছে ১০০টাকার উপর আছে তারা একটি করে সবুজ বল পাবে, আর যাদের কাছে নেই তারা একটি করে লাল বল।
আপনাদের কিছু হিন্ট দিয়েছিলাম এবং যেগুলো ব্যবহার করে সমস্যাটির সমাধান করতে বলেছিলাম। এখন দেখুন কত সহজ ভাবে এগুলো ব্যবহার করে সমাধান করা যায়।
 হিন্ট:
শর্ত লিখুন: 544 > 100 ( সবসময় প্রথমজনের জন্য দেয়া ডাটাগুলো নিয়ে সূত্র তৈরি করবেন সহজ হবে। এখানে দেখুন শর্ত ছিল 100 এর উপর টাকা থাকলে সবুজ ও নিচে থাকলে লাল বল। বোঝাই যাচ্ছে 100 ছোট তাই 100কে খোঁচা দিন অথবা 544 greater than 100 লিখুন)
সত্য হলে কি হবে লিখুন: Green Ball ( রহিমের টাকা যদি 100 এর বেশি হয় তাহলে কি হবে)
মিথ্যা হলে কি হবে লিখুন: Red Ball ( রহিমের টাকা যদি 100 এর কম হয় তাহলে কি হবে)

এবার এই তিন অংশ একত্রে লিখুন আর দেখুন সূত্র তৈরি হয়ে গিয়েছে:
=IF(544এর উপর Click > 100, “Green Ball”, “Red Ball”)
এখানে আপনার 544 এর উপর ক্লিক না করে Direct Cell Address ও লিখতে পারেন। নিচে দেখুন Step by Step সমাধান করে দেয়া হয়েছে।

উপরের ছবির মত সূত্র লিখে Enter চাপুন। নিচের ছবি দিকে লক্ষ করুন। দেখুন Rahim যে সবুজ বল পাবে তা চলে আসছে।

এখন আমাদের আগের মত করে Fill Handle টি নিচের দিকে Drag করতে হবে। উল্লেখ্য অবশ্যই Green Ball ঘরে Click করে নিবেন।

নিচের ছবিতে দেখুন সবার রেজাল্ট চলে এসেছে।

ছবিতে মার্ক করা সবুজ অংশে লক্ষ করুন। যাদের কাছে 99 ও 100 টাকা আছে তারা কিন্তু লাল বল পেয়েছে। এখানে 99 তো অবশ্যই 100 এর কম তাই লাল বল পেয়েছে। আবার যার কাছে 100টাকা আছে সেও লাল বল পেয়েছে কারন এখানে বলা হয়েছে 100টাকার উপরে থাকলেই একমাত্র সবুজ বল পাবে। আবার 101 তো নিঃসন্দেহে 100 এর চেয়ে বড়।
 কিন্তু শর্তে যদি বলা থাকতো যে, যাদের কাছে ১০০টাকা বা তার উপরে আছে তারা একটি করে সবুজ বল পাবে, আর অন্যরা একটি করে লাল বল পাবে। তাহলে কি করতেন বা সেক্ষেত্রে সূত্রটি কি হতো:
=IF(544এর উপর Click > =100, “Green Ball”, “Red Ball”)
 দেখুন আগের সূত্রের সব ঠিক আছে শুধুমাত্র Greater than Sign এর পর Equal to Sign বসেছে। ছবি লক্ষ করুন:




এরকম সহজভাবেই আপনারা Excel এ IF Function ব্যবহার করে ছোট ছোট সিদ্ধান্ত নিতে পারেন, এই ছোট ছোট IF যোগ করলেই অনেক বড় বড় Function হয়ে যায়, যাহা ব্যবহার অনেক জটিল জটিল সমস্যার সমাধান করা যায়।
আর হ্যা নিজে নিজে এরকম ছোট ছোট সমস্যা তৈরি করে প্রচুর পরিমানে প্রাকটিস করুন তাহলেই দেখবেন এর চেয়ে সহজ আর কিছু নেই। ধন্যবাদ সবাইকে, বুঝতে সমস্যা হলে আমাকে জানাবেন।