MS Word 2007- এর ধারাবাহিক টিউটোরিয়াল (পর্ব-১৬)

আজ আমরা Insert Menu এর অর্ন্তগত Header & Footer মেনুর কাজ দেখব। এটা খুবই গুরুত্বপূর্ণ কারণ সাধারণত মার্জিন এর ভিতরে কোন কিছু লেখার জন্য এটা ব্যবহৃত হয়। মার্জিন এর ভিতর সাধারণভাবে লেখা যায় না। অবশ্য Text box ব্যবহার করে আপনি মার্জিন এর ভিতরে লিখতে পারেন। কিন্তু header footer অপশন ব্যবহার করলে page number গুলো প্রতি পেজে Automatic ভাবে change হয়ে যায়, প্রতি পেজের টাইটেল automatic ভাবে নিয়ে নেয় – বার বার লেখা লাগে না। এইসব কারণে header footer অপশন ব্যবহার করা অনেক লাভজনক।

নিচের ছবিতে দেখুন header and footer এর অবস্থান মার্ক করে দেখানো হয়েছে।

Document হেডার যোগ করার জন্য Insert > Header এ ক্লিক করুন। তারপর নিচের মত মেনু দেখা যাবে। এখান থেকে পছন্দমত সিলেক্ট করুন। এখানে Preview দেয়া আছে আশা করি আপনারা এর preview দেখলেই বুঝতে পারবেন, কোন header টা আপনার প্রয়োজনীয়।

আমি যেমন দেখুন colorful একটা header সিলেক্ট করেছি, যেটায় তারিখ ও document title দেয়ার অপশন আছে।

একইভাবে Footer menu তে যেয়ে যে কোন footer select করুন।

দেখুন আমি Blank three column ফুটার সিলেক্ট করেছি। এখানে ইচ্ছা করলে আমি বিভিন্ন ধরনের তথ্য দিতে পারি।

page number অপশন এ যান এখান থেকেও আপনি সরাসরি page no. দিতে পারবেন। ছবিতে দেখুন আমি Page margins > Accent Bar, Right সিলেক্ট করেছি যার ফলে ছবির মত ডান পাশে Page no. পেয়েছি।

আপনি যদি সংখ্যা দিয়ে page no. না চান, আপনি যদি চান রোমান হরফে আপনার পেজ নং হবে বা পেজ নং ৫থেকে শুরু হবে। সেক্ষেত্রে আপনি এই অপশনে যেতে পারেন।

ছবিতে দেখানো স্থানে ক্লিক করে আপনি আপনার পছন্দমত Number format সিলেক্ট করুন। তারপর নিচে দেখুন যেকোন নাম্বার থেকে বা পূর্বের পেজ নং থেকে পেজ নাম্বার শুরু করার option আছে।

আজ এ পর্যন্তই, ভাল থাকবেন।