Microsoft Excel এর ধারাবাহিক টিউটোরিয়াল পর্ব ২২ – খুব সহজেই Salary Sheet তৈরি করুন পর্ব ১

আজ আমরা এক্সেল ব্যবহার করে একটি Salary Sheet তৈরি করবো। আশা করি এটা আপনাদের কাজে লাগবে। আমি এখানে Salary Sheet তৈরি করার জন্য বেসিক রুলস গুলো ফলো করেছি। আশা করছি আপনারা আপনাদের প্রয়োজন মতো Salary sheet তৈরি করে নিতে পারবেন।
আমরা আজ যে, Salary Sheet টা তৈরি করবো সেটা এই রকম দেখতে হবে। (বড় করে দেখার জন্য ছবির উপর ক্লিক করুন)


আসুন প্রথমেই আমরা Salary Sheet তৈরির জন্য প্রাথমিক শর্ত গুলো জেনে নিই (প্রতিষ্ঠানভেদে রুলস পরিবর্তন হবে):
সাধারণত দেখা যায়, অধিকাংশ প্রতিষ্ঠানের একটি নির্দিষ্ট বেতন থাকে এবং যেটাকে সাধারণত Basic Salary বলা হয়। আর এই Basic Salary এর উপর ভিত্তি করে সে আরো বিভিন্ন ধরনের ভাতা বা Allowances পায়। সাধারণত দেখা যায়, House Rent বাবদ Basic Salary এর ৩০-৬০% পর্যন্ত পেতে পারে। অর্থাৎ কেউ হয়ত বেতন ১০০০টাকা পায় আর তার House Rent যদি ৪০% হয় তাহলে সে পাবে (১০০০ এর ৪০/১০০) বা ৪০০টাকা। এভাবেই সাধারণত বিভিন্ন Allowances বেতনের উপর ধরা হয়। আমি এখানে দেখবেন ৪০% না লিখে .৪ লিখেছি কারণ আপনারা জানেন এই দুটিই একই অর্থ প্রকাশ করে।
সাধারণত Gross Salary হিসাব করার জন্য Basic Salary এর সাথে অন্যান্য Allowances গুলি যোগ করা হয়। যেমন এখানে: Gross Salary হিসাব করা হয়েছে Basic, Insurance, Health, House Rent, Conveyance ইত্যাদি Allowances গুলি যোগ করে।
আর Provident Fund এর জন্য সাধারণত প্রতিষ্ঠান একটি নির্দিষ্ট অংশ কেটে রাখে যা তার চাকরির Retirement এর সময় তাকে সুদসমেত ফেরৎ দেয়া হয়। এক এক প্রতিষ্ঠানে এক এক ধরনের নিয়ম থাকে যেমন কোন প্রতিষ্ঠান হয়ত দেখা যায় আপনার বেতন থেকে ১০%কেটে রাখছে আবার ঠিক সমপরিমান অর্থ সেই প্রতিষ্ঠান আপনাকে দিবে, তাহলে দেখা গেল আপনি যদি ১০০০টাকা প্রভিডেন্ট ফান্ডে জমা করেন তাহলে আপনি ২০০০টাকা ফেরৎ পাবেন। আবার কোন প্রতিষ্ঠান হয়ত এর চেয়ে কমবেশি কেটে রাখতে পারে আপনারা সেটি আশা করি ম্যানেজ করতে পারবেন। আর কোন প্রতিষ্ঠানে হয়ত কোন Provident Fund নাও থাকতে পারে। আবার অনেক প্রতিষ্ঠানে হয়ত এরকম বিভিন্ন ধরনের Allowances নাও থাকতে হয়ত তারা আপনাকে সরাসরি আপনার বেতন ১০০০০টাকা বলে দিতে পারে।

চলুন আর কথা না বাড়িয়ে Salary Sheet প্রস্তুত করি:
আমি অবশ্য আপনাদের সুবিধার জন্য সূত্র গুলো বা কোনটার সাথে কোনটা যোগ, গুন, বিয়োগ করতে হবে এগুলো দিয়ে দিয়েছি। একদম প্রথমের ইমেজটা ভালভাবে লক্ষ করুন।
এবার নিচের মত একটি Sheet Excel এ প্রস্তুত করুন। (বড় করে দেখার জন্য ছবির উপর ক্লিক করুন)

ছবিতে দেখুন Insurance 10% দেয়া আছে, তার মানে এটা Basic Salary এর 10%। নিচের ছবিতে লক্ষ করুন আমরা প্রথমে Basic Salary 40000 এর উপর ক্লিক করেছি তারপর কিবোর্ড থেকে গুন চিহ্ন দিয়েছি তারপর কিবোর্ড থেকে ১০% এর বদলে .১ দিয়েছি।

Enter press করুন নিচের মত আসবে।

উপরের ছবির রেড মার্ক করা স্থানটুকু লক্ষ করুন। আপনি যদি আপনার মাউস এখানে নেন তাহলে আপনার পয়েন্টারটি প্লাস চিহ্নে পরিণত হবে। আশা করি আপনাদের মনে আছে এটিকে আমরা Fill Handle বলি। এটিকে আপনি শেষ পর্যন্ত Drag করতে পারেন অথবা ঐখানে ডাবল ক্লিক করতে পারেন। তারপর এরকম আসবে

এবার ঠিক একই ভাবে Health Allowance বের করার জন্য Basic এর সাথে 0.15 গুন দিব।

Enter press করুন ও Fill Handle এর উপর ডাবল ক্লিক করুন।

অনুরুপভাবে HouseRent বাহির করার জন্য ৪০০০০এর উপর ক্লিক, কিবোর্ড থেকে *, তারপর ০.৪ চাপ দিন।

Enter Press করুন ও fill handle এর উপর double click করুন

চলবে….