আজ আমরা দেখবো কিভাবে আমরা কোন নির্দিষ্ট টেক্সট থেকে কোন নির্দিষ্ট অংশ
Extract বা কেটে রাখতে পারি। যেমন ধরুন আমাদের National ID Number হয়ত
আপনি এর সম্পূর্ণ অংশ বাহিরে দেখাতে চাচ্ছেন না, আপনার শুধুমাত্র শেষ ৪টি
ডিজিট হলেই হবে এসব ক্ষেত্রে আপনি এই টিউটোরিয়ালটি সাহায্য নিতে পারবেন।
আবার হয়ত আপনার একই টেক্সট Repeat করার দরকার এসব ক্ষেত্রে বারবার কপি করার
দরকার নেই Excel এর নির্দিষ্ট ফাংশন ব্যবহার করলেই চলবে। চলুন আমরা দেখে
নিই কিভাবে আমরা এই কাজগুলো করতে পারি।
প্রথমে এক্সেল এ নিচের মত একটি শীট প্রস্তুত করে নিন।
এবার আর একটি ফিল্ড তৈরি করুন যেখানে আপনি এগুলো লিখতে চান
ধরুন আমরা আমাদের National ID Number এর শেষ চার অক্ষর দেখাতে চাই আর বাকি অক্ষরগুলো * দ্বারা পূর্ণ হয়ে থাকবে। এজন্য আমাদের নিচের ঘরে দেখানো সূত্র লিখতে হবে
সূত্রের ব্যাখ্যা:
=CONCATENATE(“***-**-”, RIGHT(B2,4))
যেহেতু আমরা সূত্র লিখছি তাই প্রথমেই = চিহ্ন দিন। আর আমরা যেহেতু ***-** এটা ও ডানপাশের শেষ ৪ অক্ষর একত্র করতে চাচ্ছি তাই আমরা Concatenate সূত্র ব্যবহার করবো। প্রথম বন্ধনী শুরু করুন, কমা দিয়ে Inverted Comma এর ভিতরে সূত্রের মত * লিখুন। এটা হল সূত্রের প্রথম অংশ। আর শেষ অক্ষর আলাদা করার জন্য আমরা লিখবো RIGHT তারপর প্রথম বন্ধনী, তারপর ন্যাশনাল আইডি নং এর উপর ক্লিক তারপর কমা দিয়ে 4 লিখবো এবং প্রথম বন্ধনী শেষ করবো দুইবার। কারন একটা Right সূত্রের জন্য আর একটা concatenate এর জন্য। এখানে যেহেতু আমরা ডানপাশের থেকে 4টি লেটার রাখতে চাই, তাই প্রথমে Right লিখেছি তারপর ব্রাকেট এর ভিতরে NID এর সেল নম্বর ও শেষ ৪টি অক্ষর রাখার জন্য ৪দেয়া হয়েছে। এভাবে সূত্র লেখা শেষ হলে Enter Press করুন।
আবার যদি আপনি কোন কিছু Repeat করতে চান এবং একই সাথে শেষ কয়েকটি অক্ষর রাখতে চান সেক্ষেত্রে আপনাকে লিখতে হবে
সূত্রের ব্যাখ্যা: =CONCATENATE(REPT(“****-”),3, RIGHT(B3,4))
এখানে আবারো আগের মতই যেহেতু দুটো লেখা একত্র করা হচ্ছে তাই concatenate আর এর ভিতর ****-****-**** এভাবে স্টার দেয়ার জন্য এটা “****-” লিখে 3 বার রিপিট করা হয়েছে, তারপর কমা দিয়ে RIGHT(B3,4) লেখা হয়েছে ফলে ডান পাশ থেকে ৪টি অক্ষর extract হয়েছে। সবশেষে Enter Press করুন।
এভাবেই আপনারা এই কাজটি করতে পারেন। এগুলো আপনারা আপনাদের চাহিদা অনুযায়ী কাস্টমাইজ করে বিভিন্ন স্থানে ব্যবহার করতে পারবেন। ধন্যবাদ সবাইকে ভাল থাকবেন।
প্রথমে এক্সেল এ নিচের মত একটি শীট প্রস্তুত করে নিন।
এবার আর একটি ফিল্ড তৈরি করুন যেখানে আপনি এগুলো লিখতে চান
ধরুন আমরা আমাদের National ID Number এর শেষ চার অক্ষর দেখাতে চাই আর বাকি অক্ষরগুলো * দ্বারা পূর্ণ হয়ে থাকবে। এজন্য আমাদের নিচের ঘরে দেখানো সূত্র লিখতে হবে
সূত্রের ব্যাখ্যা:
=CONCATENATE(“***-**-”, RIGHT(B2,4))
যেহেতু আমরা সূত্র লিখছি তাই প্রথমেই = চিহ্ন দিন। আর আমরা যেহেতু ***-** এটা ও ডানপাশের শেষ ৪ অক্ষর একত্র করতে চাচ্ছি তাই আমরা Concatenate সূত্র ব্যবহার করবো। প্রথম বন্ধনী শুরু করুন, কমা দিয়ে Inverted Comma এর ভিতরে সূত্রের মত * লিখুন। এটা হল সূত্রের প্রথম অংশ। আর শেষ অক্ষর আলাদা করার জন্য আমরা লিখবো RIGHT তারপর প্রথম বন্ধনী, তারপর ন্যাশনাল আইডি নং এর উপর ক্লিক তারপর কমা দিয়ে 4 লিখবো এবং প্রথম বন্ধনী শেষ করবো দুইবার। কারন একটা Right সূত্রের জন্য আর একটা concatenate এর জন্য। এখানে যেহেতু আমরা ডানপাশের থেকে 4টি লেটার রাখতে চাই, তাই প্রথমে Right লিখেছি তারপর ব্রাকেট এর ভিতরে NID এর সেল নম্বর ও শেষ ৪টি অক্ষর রাখার জন্য ৪দেয়া হয়েছে। এভাবে সূত্র লেখা শেষ হলে Enter Press করুন।
আবার যদি আপনি কোন কিছু Repeat করতে চান এবং একই সাথে শেষ কয়েকটি অক্ষর রাখতে চান সেক্ষেত্রে আপনাকে লিখতে হবে
সূত্রের ব্যাখ্যা: =CONCATENATE(REPT(“****-”),3, RIGHT(B3,4))
এখানে আবারো আগের মতই যেহেতু দুটো লেখা একত্র করা হচ্ছে তাই concatenate আর এর ভিতর ****-****-**** এভাবে স্টার দেয়ার জন্য এটা “****-” লিখে 3 বার রিপিট করা হয়েছে, তারপর কমা দিয়ে RIGHT(B3,4) লেখা হয়েছে ফলে ডান পাশ থেকে ৪টি অক্ষর extract হয়েছে। সবশেষে Enter Press করুন।
এভাবেই আপনারা এই কাজটি করতে পারেন। এগুলো আপনারা আপনাদের চাহিদা অনুযায়ী কাস্টমাইজ করে বিভিন্ন স্থানে ব্যবহার করতে পারবেন। ধন্যবাদ সবাইকে ভাল থাকবেন।
No comments:
Post a Comment