MS Word 2007- এর ধারাবাহিক টিউটোরিয়াল (শেষ পর্ব)

আশা করি আপনাদের মনে আছে, গত পর্বে বলেছিলাম যে চার্ট সর্ম্পকে আর কিছু লিখে আমার এই ধারাবাহিক পোস্টের ইতি টানবো। আজ ২০১২ সালের শেষ দিন এই পোস্টের ইতি টানছি। চলুন মূল পোস্টে যাওয়া যাক।
প্রথমেই Microsoft word open করে Insert menu থেকে chart এর উপর ক্লিক করুন। নিচের মত দেখতে পাবেন।

তারপর ওকে করলেই নিচের মত word ও excel একই সাথে দেখতে পাবেন। আমরা এখান থেকে Data গুলো change করে দিবো।

নিচের মত Data দেব। এখানে ধরে নিন SSC ও HSC এর ২০১০, ২০১১ ও ২০১২ সালের পাসের হার দেয়া আছে যা আমরা Chart আকারে দেখব

ডাটা entry হয়ে গেলে excel close করি। তাহলে microsoft word এ এমন দেখা যাবে।

উপরের ছবির দিকে লক্ষ করুন। এ ছবিটি দেখলেই আপনি ডাটা গুলো বিশ্লেষণ না করেই সরাসরি বলে দিতে পারবেন কোন বছর SSC বা HSC এর পাশের হার ভালো ছিল। চার্ট এইটা বড় একটা সুবিধা সব কিছু খুব সহজেই বোঝা যায়।

উপরের ছবিতে দেখুন। চার্টটি সিলেক্ট থাকা অবস্থায় মেনু থেকে Layout অপশন সিলেক্ট করুন। তারপর নিচের ছবির মত Chart Title থেকে চার্ট এর Title দেন।

তারপর আবার Data Tables এর under থেকে Center সিলেক্ট করুন তাহলে প্রত্যেকটা বারের মান দেখা যাবে।

ডাটা টেবিল থেকে নিচের অপশনটা সিলেক্ট করুন। তাহলে নিচের মত ডাটা টেবিল যোগ হয়ে যাবে।

তারপর chart select করে design মেনুতে যান, অন্য Chart layout select করুন, দেখুন chart অন্যরকম দেখা যাচ্ছে

আবার chart styles থেকে চার্ট এর বার গুলোর style অন্য রকম ৩ডি ইফেক্ট দিতে পারেন

Change Chart Type অপশন এ যান।

Bar chart থেকে যে কোন একটা select করুন।

এই ছিল মোটামুটি চার্ট সম্পর্কিত কাজ।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড দিয়ে বিভিন্ন ধরনের কাজকর্ম করা যায়। যা হয়ত আমরা অনেকেই জানিনা। আমার কিন্তু ms word খুবই প্রিয় একটা সফটওয়্যার। অবশ্য শুধু ms word বললে ভুল হবে। আমি MS OFFICE PACKAGE টাকে খুবই পছন্দ করি। আমি অবশ্য এটা বলবো না যে, আমি যে কাজ গুলো দেখালাম এইগুলোই সব বা এই গুলো আপনারা আর অন্য কোথাও পাবেন না, তবে এটা বলবো কেউ যদি এই কাজগুলোই ভালভাবে আয়ত্ত্ব করতে পারেন তাহলে তার আর Microsoft word এর অন্য কোন কাজ জানার দরকার নেই। আর আপনি যদি ms word এর basic tools গুলোর কাজ ভালভাবে জানেন তাহলে আপনি Excel, Access, Powerpoint ইত্যাদি সফটগুলোতেও অনেক এগিয়ে থাকলেন। কারন এগুলোর formatting, styles ইত্যাদি একই রকম। আপনারা হয়ত জানেন যে, ms word এর জনপ্রিয়তার কারণে অনেক সফটওয়্যার তৈরি করা হয়, ms word এর Interface এর মত। তাই আমার মতে সবারই টুকটাক word জানা উচিৎ। কি microsoft এর অনেক advertisement হয়ে যাচ্ছে? আসলে তা না সত্যি কথা স্বীকার করতে তো কোন দোষ নেই। আবার অনেকেই আমার সাথে একমত নাও হতে পারেন। না হলেও অসুবিধা নাই। তবে সময়ের অভাবে আপনাদের আরো অনেক কাজ আছে যেগুলো দেখাতে পারলাম না বলে দুঃখিত। ভাল থাকবেন।
এত দীর্ঘ সময় ধরে যারা আমার সাথে ছিলেন, তাদের সবাইকে অনেক ধন্যবাদ।