কিভাবে ২টি সেলের লেখাকে একত্র করবেন:
আমরা সবাই জানি Merge option এর মাধ্যমে এক্সেলে দুটি বা তার অধিক সেলকে একত্র করা যায়। কিন্তু আপনারা লক্ষ করেছেন কিনা জানিনা, যদি দুটি সেলেই কোন টেক্সট থাকে তাহলে কিন্তু merge করলে যে কোন দ্বিতীয় সেলের ২য় বা তার পরের সেলগুলোর লেখা মুছে যায়।তাই আজ আমি আপনাদের দেখাবে কিভাবে আপনার ২টি সেলের লেখাকে একত্র করতে পারেন ও এই পদ্ধতিতে আপনাদের কোন লেখাও নষ্ট হবে না।
প্রথমেই আপনারার নিচের মত একটি শীট প্রস্তুত করে নিন।
উপরের ছবিটা লক্ষ করুন আমরা এই First ও Last name কে জোড়া লাগিয়ে একত্রে Full name তৈরি করবো। এজন্য প্রথমেই সঠিক স্থানে ক্লিক করে সমান চিহ্ন = দিন। তারপর যেহেতু আমরা First Name রাখতে চাই তাই Donald লেখার উপর ক্লিক করুন
তারপর আমরা কিবোর্ড থেকে Amphersand চিহ্নটি & দিব, তারপর Inverted Comma দিন ও তার ভিতরে একটি blank space দিন। আবারো & চিহ্নটি দিন ও Duck লেখার উপরে ক্লিক করুন।
সবশেষে Enter press করুন। Fill Handle নিচের দিকে Drag করুন।
দেখুন সব First Name ও Last একত্রে Full Name কলামে দেখাচ্ছে।
এখন আপনারা এ পর্যন্ত রাখতে পারেন আবার আরো কিছু কাজ করতে পারেন। যেমন: আমরা যেহেতু এখানে সূত্র ব্যবহার করে Fullname লিখেছে তাই First ও Last Name এর ঘর থেকে কোন পরিবর্তন করলে তার ইফেক্ট Full name ঘরের উপর পড়বে। যেমন দেখুন আমরা Woodpecker শব্দটি ডিলিট করে দেয়ার কারণে Full Name থেকে Woodpecker শব্দটি বাদ পড়ে গিয়েছে। এ কারনে আমাদের উচিৎ Full Name ঘর টাকে Constant করে নেয়া।
Constant করার জন্য আপনারা প্রথমেই সব Full Name select করুন। তারপর Red tick mark এ ক্লিক করে copy করুন বা আপনি CTRL+C ও press করতে পারেন।
এবার Paste এর নিচে Arrow চিহ্নতে ক্লিক করুন একটি Dropdown menu আসবে এখান থেকে Paste Special এ ক্লিক করুন
Paste Special এ ক্লিক করলে নিচের মত উইন্ডো আসবে। এখান থেকে Values এ ক্লিক করুন এবং Ok করুন।
তাহলেই আমাদের Full Name গুলো সব Constant হয়ে যাবে । ইচ্ছা করলে যে কোন সেলে ক্লিক করে Function bar ও Cell এর লেখা মিলিয়ে নিন। দেখুন একই লেখা দেখাচ্ছে। আর এটা যদি constant না হতো, তাহলে আগের মত Function bar এ আমাদের লেখা সূত্রটা দেখাতো। এভাবেই আপনারা Excel এ একের অধিক সেলকে একত্রিত করতে পারেন, এতে আশা করি আপনাদের অনেক সময় বাঁচবে।
ধন্যবাদ সবাইকে।
No comments:
Post a Comment