মাইক্রোসফট এক্সেল শিখুন পর্ব ১৭ – How to create chart in Microsoft Excel

আজ আমরা Excel এর তুলনামূলক একটি সহজ কাজ – Chart তৈরি করা দেখবো। Excel ব্যবহার করে খুব অল্প সময়েই অনেক দৃষ্টিনন্দন চার্ট তৈরি করা সম্ভব। Excel ব্যবহার করে বিভিন্ন type এর চার্ট তৈরি করা যায়। চার্ট তৈরি করার জন্য আমাদের শুধু প্রয়োজনীয় ডাটা দিতে হবে আর বাকি কাজ Excel নিজে নিজে করে নিবে। চলুন মূল প্রসঙ্গে যাই:

নিচের ছবির মতে Excel এ কিছু ডাটা Entry করুন।

এখানে টেবিলে ধরি বলা আছে যে, ২০১৩ সালে ২০০০০জন SSC পরীক্ষায় অংশগ্রহণ করে, ২০১২ সালে ১৮০০০জন ও ২০১১ সালে ১৫০০০জন পরীক্ষার্থী SSC পরীক্ষায় অংশগ্রহণ করে। এটা তো একটা ছোট টেবিল তাই টেবিলের ডাটা বুঝতে সহজ হচ্ছে না কিন্তু যদি এই খানে বিগত ২৫বছরের ডাটা দেয়া থাকতো তাহলে টেবিলের ডাটাগুলো বুঝতে ও compare করতে কত সময় লাগতো চিন্তা করে দেখুন। কিন্তু আমরা যদি এই ডাটা গুলো চার্টের মাধ্যমে উপস্থাপন করি তাহলে এগুলো সবাই খুব সহজেই অল্প সময়ের ভিতর বুঝতে পারবে। এজন্য সাধারণত আমরা চার্ট প্রস্তুত করে থাকি।

নিচের ছবির মত সব ডাটা সিলেক্ট করুন

তারপর আবারো ছবির মতো Insert menu থেকে Pie এ ক্লিক করুন ও ছবিতে দেখানো চার্ট সিলেক্ট করুন।

এখানে ক্লিক করলেই আপনারা নিচের ছবির মত একটি চার্ট পেয়ে যাবেন।

এখন এই চার্টকে আরো কিছু Modify করার জন্য নিচের ছবির মতো Chart Layout থেকে যে কোন Layout select করে পরিবর্তন লক্ষ্য করুন।

Layout সিলেক্ট করার পর এমন দেখতে পাবেন

এবার আমরা আর একটু কঠিন চার্ট তৈরি করবো। মনে করুন: বিভিন্ন সালের এসএসসি ও এইচএসসি পরীক্ষায় অংশগ্রহণকারী পরীক্ষার্থীর সংখ্যা দেয়া আছে। এখন আমরা SSC ও HSC পরীক্ষার্থীর একটি তুলনামূলক চার্ট দেখতে চাই। সেক্ষেত্রে প্রথমে নিচের মত টেবিল প্রস্তুত করুন।

এবার Insert menu থেকে Columns এ ক্লিক করুন ও যে কোন একটা চার্ট সিলেক্ট করুন।

তাহলে নিচের মত চার্ট তৈরি হয়ে যাবে।

এখন চার্টটার সৌন্দর্য বৃদ্ধির জন্য আমরা অন্য একটি Chart Layout সিলেক্ট করি তাহলে দেখুন চার্টটাতে একটু পরিবর্তন আসবে।

আবার আমরা যদি চাই যে, বিভিন্ন বার এর উপর ঐ বারের মানও দেখাবে সেক্ষেত্রে আমরা Data Labels থেকে বিভিন্ন অপশন ট্রাই করে দেখতে পারি।

আবার ইচ্ছা করলে এক চার্ট কে অন্য চার্ট টাইপে রূপান্তর করতে পারি। এজন্য Change Chart Type সিলেক্ট করে অন্য একটা চার্ট টাইপ সিলেক্ট করে OK করুন। আমি এখানে Line Chart সিলেক্ট করেছি।

তাহলে নিচের মত চার্ট পাবেন।

এভাবেই বিভিন্ন ধরনের অপশন পরিবর্তন করে বিভিন্ন ধরনের সুন্দর সুন্দর চার্ট তৈরি করতে পারেন।

আজ এ পর্যন্ত। পরবর্তী পর্ব পড়ার আমন্ত্রণ থাকলো।