Microsoft Excel এর ধারাবাহিক টিউটোরিয়াল পর্ব ২৬ – কিভাবে Subtotal করবেন পর্ব ২

গত পর্বের পর থেকে:
আমরা শেষে যে ডাটা গুলো পেয়েছিলাম এগুলো Subtotal করার জন্য সম্পূর্ণ ডাটাগুলো সিলেক্ট করুন, মাউস দিয়ে Drag করে। নিচের ছবির মত

তারপর Data Menu থেকে Subtotal এ যান

ক্লিক করলে নিচের মত আসবে

এবার এই উইন্ডো এর কিছু অপশন পরিবর্তন করতে হবে। আমরা যেহেতু দেখতে চাই কোন Designation এর লোক কত বেতন পায় একত্রে তাই আমরা At each change in এর ঘরে Designation সিলেক্ট করে দিবো। তারপর নিচের Dropdown এ Sum Select করে দিবো। এখানে দেখুন আরো অনেক ফাংশন Available আছে। ইচ্ছা করলেই ব্যবহার করতে পারেন।

তারপর Add Subtotal to ঘরে Salary এর পাশে টিক দিন কারণ আমরা Salary field এর যোগফল চাই

সবশেষে Ok করলে নিচের মত আসবে। এখানে দেখুন প্রতি Designation এর লোকদের আলাদা আলাদা করে দেখাচ্ছে এবং প্রতি Designation এর লোকদের বেতন যোগ করে ঐ designation এর লোকেরা মোট কত বেতন তা দেখাচ্ছে আবার সবশেষে ঐ কোম্পানীর মোট বেতনের পরিমান ও Grand Total এ দেখাচ্ছে।

বামপাশের ছবিতে মার্ক করা 1 এর উপর ক্লিক করলে নিচের মত শুধুমাত্র Grand Total দেখাবে

আবার 2 এ ক্লিক করলে নিচের মত আসবে। এখানে প্রতি Designation এর লোকেরা মোট কত টাকা বেতন পায় তা show করছে।

আবার বামপাশের + এর ক্লিক করলে ঐ Designation টা Expand হয়ে যাবে এবং ঐ Designation এর কত জন আছে, তাদের Individual Salary কত এবং প্রত্যেকের Salary এর যোগফল একত্রে দেখাবে। নিচে দেখুন এখানে 3জন Asst. Mgr আছে যাদের প্রত্যেকের Individual Salary ও ঐ 3জনের Salary এর যোগফল Subtotal হিসেবে দেখাচ্ছে

এভাবেই আমরা Excel এ সাবটোটাল করতে পারি। এর মাধ্যমে আমরা অনেক সময়ও বাঁচাতে পারি যেমন আমরা এখানে দেখলাম। এখন আপনি এটা কিভাবে ব্যবহার করবেন এটা আপনার উপর নির্ভর করছে।
ভাল থাকবেন সবাইকে ধন্যবাদ।