Microsoft Excel এর ধারাবাহিক টিউটোরিয়াল পর্ব ২৭ – Goal Seek কি ও কিভাবে ব্যবহার করবেন পর্ব ১

আজ আমরা Excel এর Goal Seek option এর ব্যবহার করা শিখবো।

Goal Seek কেন ব্যবহার করবেন?

মনে করুন আপনি একটি বাড়ি করতে চান এজন্য আপনি ব্যাংক থেকে ৫০০০০০০টাকা ঋণ নিবেন। এখন আপনি চিন্তা করে দেখলেন যে আপনি মাসে ৫০০০০টাকা কিস্তি দিতে পারবেন, ধরুন ব্যাংকের Interest rate ১২% এক্ষেত্রে আপনার টাকাটা শোধ করতে কতদিন সময় দরকার? এই ধরনের নির্দিষ্ট কোন বিষয়ে জানার জন্য সাধারণত Goal Seek option ব্যবহার করা হয়।
আমরা এখন এই বিষয়ে কিছু উদাহরণ দেখবো আশা করি এরপর আপনাদের কোন সন্দেহ থাকবে না। নিচের মত একটি শীট তৈরি করুন।

আগের টিউটোরিয়াল পর্ব ১৮তে আমি আপনাদের সাথে PV বের করার সূত্র দেখিয়েছিলাম এখানে PMT নামক একটি অপশন ছিল। আমরা ইচ্ছা করলে এটি ব্যবহার করে উপরের সমস্যার সমাধান করতে পারি।
এখন যদি আপনি ৫০০০০০০টাকা ঋণ নেন, সুদের হার যদি ১৫% এবং যদি এই টাকার ১৫ বছরে শোধ করতে হয় তাহলে আপনাকে প্রতিমাসের Payment বের করার জন্য নিচের ছবিতে দেখানো সূত্র ব্যবহার করতে হবে।

সূত্রের ব্যাখ্যা: যেহেতু সূত্র তাই প্রথমে = চিহ্ন তারপর, পেমেন্টে বের করতে চাই তাই PMT Function তারপর সূত্রানুযায়ী ( দেয়া হয়েছে। এখানে B3 এর অর্থ ১২%, আরো দেখুন ১২% কে ১২ দিয়ে ভাগ করা হয়েছে কারণ আপনারা জানেন ইন্টারেস্ট রেট সবসময় বাৎসরিক হিসেবে দেয়া থাকে, আমরা যেহেতু Monthly Payment বের করছি তাই আমরা এখানে ১২ দিয়ে ভাগ করে ইন্টারেস্ট কে মাসিক ইন্টারেস্টে রূপান্তর করে নিয়েছি। আবার দেখুন B2 বা ১৫ কে আমরা ১২ দিয়ে গুন করেছি কারণ এখানে বছর দেয়া আছে আর এক বছরে যেহেতু ১২ টা মাস তাই আমরা একে ১২ দিয়ে গুণ করে মাসে পরিণত করেছি। আশা করি কারো বুঝতে সমস্যা হয়নি।
এবার Enter press করুন নিচের মত মাসিক Payment কত তা দেখাবে।

এখন আমরা জানি যদি সুদের হার কমে যায় তাহলে আমাদের Monthly Payment পরিমান ও কমে যাবে, ধরুন কেউ আপনাকে ১০% ইন্টারেস্ট অফার করলো আপনার সেক্ষেত্রে মাসিক কিস্তি কত হবে – জানতে চান? ১২% কে ১০% করে Enter চাপুন, আর সাথে সাথেই রেজাল্ট দেখুন

আপনি ইচ্ছা করলে এভাবে ইন্টারেস্ট বা সময়ের পরিমাণ কমিয়ে বাড়িয়ে আপনার কিস্তির পরিমাণ ৫০০০০টাকায় আনতে পারেন বা সরাসরি Goal Seek Option ব্যবহার করে একবারেই সমাধান করতে পারেন।
ধরি আমরা জানতে চাচ্ছি, সবকিছু যদি ঠিক থাকে তাহলে ইন্টারেস্ট রেট কত হলে মাসিক কিস্তি ৫০০০০টাকা হবে। এখন আপনারা Data menu থেকে What-If Analysis > Goal Seek এ যান

Goal Seek command দিলে এমন আসবে প্রথমে Set Cell ঘরে B4 বা যে ঘরে ৫৩,৭৩০.২৬ টাকা লেখা আছে সেখানে ক্লিক করুন, আর Value হিসেবে -৫০০০০ দিন। কারণ আমরা জানতে চাচ্ছি এই ঘরের ভ্যালু ৫০০০০টাকা হলে ইন্টারেস্ট কত?

তারপর By changing cell ঘরে ক্লিক করে ১০% এর উপর ক্লিক করুন কারণ আমরা জানতে চাচ্ছি Interest Rate এর পরিমাণ কি হবে।

Ok করুন নিচের মত আসবে। এখানে দেখুন দেখাচ্ছে ৯% Interest rate হলে কিস্তি ৫০০০০টাকা হবে এবং সময়ও একই থাকবে।

ধন্যবাদ আজ এটুকুই পরের পর্বে সমাপ্ত।