Microsoft Excel এর ধারাবাহিক টিউটোরিয়াল পর্ব ৩০ – কিভাবে Excel এ এক Unit থেকে অন্য Unit এ পরিবর্তন করবেন

আমাদের অনেক সময় দেখা যায় বিভিন্ন কাজের জন্য এক একক থেকে অন্য এককে ডাটা কনভার্ট করা লাগে। যেমন: আপনি আপনার উচ্চতা ইঞ্চি অথবা ফুট এ জানেন, কিন্তু আপনার উচ্চতা হয়ত মিটারে চাওয়া হল সেক্ষেত্রে আপনি কি করবেন- ইন্টারনেট এর শরণাপন্ন হবেন। না তার দরকার নেই আপনি আপনার কম্পিউটারে বসেই আপনার অতি প্রয়োজনীয় সফটওয়্যার এক্সেল এর মাধ্যমেই এ কাজ করতে পারবেন। এজন্য আপনার কোন ইন্টারনেট কানেকশন এর প্রয়োজনও পড়বে না। এবার দেখে নিই কিভাবে আমরা এই কাজটি এক্সেল আর মাধ্যমে করতে পারি।
প্রথমেই আপনাদের নিচের ছবিগুলো দেখে নিতে হবে। এখানে দেয়া আছে, আপনি Convert করার সময় Unit গুলোকে কিভাবে লিখবেন অর্থাৎ প্রয়োজনীয় unit এর শর্টফর্ম দেয়া আছে। যেমন: Gram এর বদলে আপনাকে Inverted comma এর ভিতরে “g” লিখতে হবে, Meter এর বদলে “m” লিখতে হবে ইত্যাদি।



ছবিগুলো ভালভাবে লক্ষ করেছেন তো? এই বার আমরা Convert করার জন্য প্রয়োজনীয় সূত্রটি দেখে নিবো।
=CONVERT(NUMBER, FROM_UNIT, TO_UNIT)
অর্থাৎ প্রথমে =convert( লিখতে হবে তারপর Number অর্থাৎ যে সংখ্যাকে কনভার্ট করতে চাই সেই সংখ্যা, তারপর এই সংখ্যাটি কোন এককে দেয়া আছে সেটি, তারপর কোন এককে পরিবর্তন করতে চাই সেটি লিখতে হবে সবশেষে প্রথম বন্ধনী শেষ করুন, আর Enter Press করুন – ব্যাস হয়ে গেলো কনভার্ট। আর যাদের এখনো বুঝতে সমস্যা হচ্ছে আশা করি কয়েকটি উদাহরণ দেখলে সব ক্লিয়ার হয়ে যাবে।
নিচের ছবিটির দিকে লক্ষ করুন।

দেখুন উপরের ছবিতে এখানে আমরা ১০০০ গ্রামে কয় পাউন্ড তা জানতে চাচ্ছি এজন্য আমরা সূত্র হিসেবে লিখেছি =CONVERT(1000,”g”,”lbm”) আর সূত্র লেখা হয়ে গেলে এন্টার প্রেস করুন, তাহলেই রেজাল্ট দেখতে পাবেন। নিচের ছবিতে দেখুন দেখাচ্ছে ১০০০গ্রামে ২.২০৫ পাউন্ড প্রায়।

উপরের ছবিতে দেখুন, আবার যদি আমরা জানতে চাই 1meter এ কত ফুট? তাহলে আমাদের লিখতে হবে,
=CONVERT(1,”m”,”ft”) আর সূত্র লেখা হয়ে গেলে Enter Press করুন। নিচের ছবিতে দেখুন রেজাল্ট দেখা যাচ্ছে।

আবার উপরের ছবিতে দেখুন আমরা ৫ফুটে কত ইঞ্চি তা জানতে চাই এজন্য আমরা লিখেছি,
=CONVERT(5,”ft”,”in”) সূত্র লেখা হয়ে গেলে এন্টার চাপ দিন। নিচের ছবিতে রেজাল্ট দেখুন।

আবার যদি আমরা জানতে চাই, দেড়দিন সমান কত ঘন্টা? সেক্ষেত্রে আমাদের লিখতে হবে,
=CONVERT(1.5,”day”,”hr”) সূত্র লেখার পর এন্টার প্রেস করুন। নিচের ছবিতে রেজাল্ট দেখুন।

এভাবেই আমরা এক একক থেকে অন্য এককে আমাদের প্রয়োজনীয় ডাটাকে কনভার্ট করতে পারি। ভাল থাকবেন সবাই। আজ এ পর্যন্তই।