MS Word 2007- এর ধারাবাহিক টিউটোরিয়াল (পর্ব-৭)

Columns

এবার আমরা columns নিয়ে কাজ করব, এই টুলস গুলোর মধ্যে এই অপশনটা একটু জটিল। অনেক সময় দেখা যায় আমাদের বিভিন্ন ধরনের ম্যাগাজিনের মত ২কলাম বা ৩ কলামে লেখার প্রয়োজন পড়ে। সেক্ষেত্রে আমরা এই অপশনটা ব্যবহার করতে পারি। কলাম করার জন্য ছবিতে দেখানো স্থানে যান।

তাহলে এমন দেখতে পাবেন।

এখানে দেখুন আগে থেকে কিছু নমুনা তৈরি করা আছে। আপনার প্রয়োজনের সাথে যদি নমুনাগুলো ম্যাচ করে, তাহলে যে কোন একটা সিলেক্ট করুন অন্যথায় অন্য একটা অপশন পছন্দ করুন। আপনার যদি ৪কলামের দরকার হয় তাহলে Number of columns ঘরে ৪এন্ট্রি করুন। কলামের মাঝের ফাঁকা জায়গা কমানো বাড়ানোর জন্য spacing এর মান কমিয়ে বাড়িয়ে দিন। আর যদি প্রতিটা কলাম এর দৈর্ঘ্য একই না চান সেক্ষেত্রে Equal column width থেকে টিক টা উঠিয়ে দিন।

এখান আবার ছবিতে দেখানো স্থানে অর্থাৎ ১ম প্যারার শেষে cursor রাখুন তারপর
Break > continuous এ যান।

তাহলে এরকম একটা দাগ দেখতে পাবেন, এই দাগ কেন দিলাম, একটু পরেই জানতে পারবেন। তবে, এই dotted দাগ গুলো কিন্তু প্রিন্ট এর সময় আসবে না। এটা কাজের সুবিধার্থে বা বোঝার সুবিধার্থে এই দাগটা দিয়ে নেয়া যায়। সাধারণত ডিফল্ট অবস্থায় এটা থাকেনা। যদি এই দাগটা দিতে চান তাহলে নিচের ছবি ২টা লক্ষ করুন।


তারপর আবার columns থেকে two সিলেক্ট করুন।

তাহলে ছবির মত ভাবে লেখাগুলো হয়ে যাবে। প্রথমে এককলাম ও তারপরে লেখাগুলো ২কলামে।

নিচের ছবিতে দেখানো লাল রঙের I এর স্থানে কার্সর রাখুন। তারপর
Break > continuous।

তাহলে আবার ২কলামের নিচে একটি dotted line দেখা যাবে।

তারপর columns এ যেয়ে one সিলেক্ট করুন।

লেখাগুলো নিচের মত সুন্দর ভাবে সাজিয়ে গুছিয়ে আসবে। এই ধরনের লেখা টেবিল ব্যবহার করে easily করা যায়, যা আমরা পরবর্তীতে দেখব।

Line Number

এখন line numbers থেকে ইচ্ছা করলে লাইন নাম্বার দিতে পারেন।

ছবিতে দেখানো স্থানে যান এবং Print preview mode select করুন। তাহলে দেখবেন dotted line গুলো দেখা যাচ্ছে না। আর Print preview mode যা দেখা যাবে শুধুমাত্র সেগুলোই print হবে অন্য কিছু print হবেনা।

আজকের মত এখানেই শেষ করছি। পরবর্তীতে ইনশাল্লাহ্‌ Insert menuএর কাজ দেখাব এবং সাথে এই মেনুর বাকী অপশন গুলোও থাকবে। আপনারা practice চালিয়ে যান। practice না করলে কিন্তু কোন কাজই মনে থাকবে না।
ধন্যবাদ।