Microsoft Excel এর ধারাবাহিক টিউটোরিয়াল পর্ব – ০৯ (Conditional Formatting)

আশা করি আপনারা অনেক প্রাকটিস করেছেন। আজ আমরা Conditional Formatting দেখব। এর মাধ্যমে বিভিন্ন সেলে সূত্র প্রয়োগ করার পাশাপাশি ঐ সেলের টেক্সট এর রঙ পরিবর্তন করা, সেলের ব্যাকগ্রাউন্ড কালার বা আরো অনেক কিছু পরিবর্তন করা যায়। Conditional Formatting এর মাধ্যমে আপনার তৈরি করা কাজকে আরো বেশি আকর্ষণীয় ও সহজভাবে উপস্থাপন করতে পারেন। একটা উদাহরণ দিলেই সব কিছু পরিষ্কার হয়ে যাবে।
নিচের ছবির দিকে লক্ষ করুন।

আমরা কিন্তু আগেও এমন টেবিল তৈরি করে Result তৈরি করেছি। সেখানে শুধুমাত্র Pass ও Fail দেখাতো। এখন আমরা যে টেবিলটা তৈরি করবো সেখানে Pass ও Fail দেখাবে এবং কেউ যদি Fail করে তাহলে Fail লেখাটা Red Color এ দেখাবে। প্রথমেই উপরে দেখানো টেবিলটা প্রস্তুত করুন। তারপর শর্ত হিসেবে দিন, যদি কেউ ৪০অথবা তার উপরে মার্ক পায় তাহলে Pass করবে আর না হলে Fail করবে। নিচের ছবি দেখুন।

সূত্র লেখা শেষ হয়ে গেলে Enter press করুন ঐ ঘরে Pass লেখা আসবে। এখন চিত্রে দেখানে স্থানে যান Conditional Formatting তারপর New Rule।

New Rule এ ক্লিক করলে নিচের মত ছবি আসবে। এখন নিচের ছবির মার্ক করা অংশগুলো লক্ষ করুন।
প্রথমে Format only cells that contains Select করুন। এর অর্থ হল শুধুমাত্র সেই সব সেল formatting হবে যে সব ঘরে নির্দিষ্ট কিছু থাকবে যেমন সেটা Number, Text ইত্যাদি হতে পারে।
তারপর Format only cell with থেকে Specific Text select করুন, containing select করুন এবং পাশের ঘরে FAIL কথাটি লিখুন। তাহলে দেখুন এই কথাগুলো জোড়া লাগালে হয়, শুধুমাত্র সেই সব সেল Formatting হবে যে সব ঘরে FAIL কথাটি পাওয়া যাবে। অর্থাৎ FAIL ছাড়া অন্য কিছু থাকলে ঐ সেলের কোন কিছু change হবে না। এখন formatting করার জন্য Format বাটনে ক্লিক করুন।

নিচের মত window আসবে, এখান থেকে Text এর কালার লাল করে দিই এবং OK করি

তাহলে নিচের ছবির মত আসবে তারপর Fill Handle ধরে নিচের দিকে Drag করি।

Drag করার পর ছেড়ে দিলে নিচের ছবির মত দেখা যাবে। অর্থাৎ PASS লেখাগুলো normally আসতেছে বাকি FAIL লেখাগুলো ঠিকঠাক আসছে।

এভাবে এসব সেলে আরো অন্যান্য ধরনের কন্ডিশনও দেয়া সম্ভব।