এক্সেল পর্ব ১৫ – Excel এ Lookup Function ব্যবহার করে রেজাল্ট তৈরি করা এত সহজ, এখন আপনিও অবশ্যই পারবেন

গত পর্বে আপনাদের কথা দিয়েছিলাম, যারা IF function বুঝতে পারবে না তাদের জন্য আমি এত সহজ একটা রেজাল্ট তৈরি করার পদ্ধতি দিবো যে, যা ব্যবহার করে যে কেউ Excel এ রেজাল্ট শীট তৈরি করতে পারবেন। আজ আমরা আগের রেজাল্ট শীটটাই তৈরি করবো কিন্তু আগের মতো IF ব্যবহার না করে আমরা এবার Lookup Function ব্যবহার করবো। ধরি আমাদের প্রয়োজনীয় শর্তগুলো নিচের ছবির টেবিলের মত

ছবি অনুযায়ী দেখুন:

৮০-১০০ এর ভিতর নম্বর পেলে A+ অথবা ৫.০০
৭০-৭৯ এর ভিতর নম্বর পেলে A অথবা ৪.০০
৬০-৬৯ এর ভিতর নম্বর পেলে A- অথবা ৩.৫০
৫০-৫৯ এর ভিতর নম্বর পেলে B অথবা ৩.০০
৪০-৪৯ এর ভিতর নম্বর পেলে C অথবা ২.৭৫
০-৩৯ এর ভিতর নম্বর পেলে F অথবা ০.০০
আশা করি এটা আপনারা সবাই বুঝতে পেরেছেন, এবার LOOKUP function কিভাবে তৈরি করবো তা দেখে নিই:
খুবই সোজা প্রথমে যে সেলে নম্বর থাকবে সেই সেল নম্বর, তারপর সর্বনিম্ন নম্বরগুলো কমা দিয়ে লিখতে হবে, তারপর গ্রেড গুলো কমা দিয়ে লিখতে হবে, ব্যস হয়ে গেলো রেজাল্ট তৈরি। বুঝতে অসুবিধা হচ্ছে একটা উদাহরণ দেখুন সব ক্লিয়ার হয়ে যাবে:

=LOOKUP(D3,{0,40,50,60,70,80},{“F”,”C”,”B”,”A-”,”A”,”A+”})

উপরের সূত্রে দেখুন প্রথমে Equal to sign তারপর LOOKUP লেখা হয়েছে তারপর প্রথম বন্ধনী ( , তারপর প্রথমজনের মার্ক উপর ক্লিক, তারপর আবার কমা ( , ) এরপর একটি ২য় বন্ধনী { শুরু হয়েছে, এখানে সর্বনিম্ন মার্কগুলি লেখা হয়েছে কমা ব্যবহার করে, তারপর ২য় বন্ধনী } শেষ, এরপর আবার একটি কমা দেয়া হয়েছে ও পরবর্তীতে আবার একটি ২য় বন্ধনী শুরু হয়েছে, যার মধ্যে কমা দিয়ে গ্রেডগুলো লেখা হয়েছে, তারপর ২য় বন্ধনী }শেষ ও সবশেষে ১ম বন্ধনী ) শেষ করা হয়েছে।

সংক্ষেপে, প্রথমে Lookup function তারপর প্রাপ্ত নম্বর, তারপর সর্বনিম্ন মার্ক, তারপর সর্বনিম্ন মার্ক এর সাথে মিলিয়ে গ্রেড আর বন্ধনী গুলো আপনারা একটু ছবি দেখে ঠিক করে নিন।

এবার আপনাদের জন্য কিছু উদাহরণ করে দেয়া হল:
নিচের মত Excel sheet প্রস্তুত করুন:

তারপর সূত্র লেখা শুরু করুন। বিঃদ্রঃ সবসময় প্রথম জনের নম্বর নিয়ে কাজ করবেন।

নিচের ছবির মত সূত্র লেখা শেষ করুন

এন্টার প্রেস করুন ও Fill Handle use করুন

তাহলেই নিচের ছবির মত mark থেকে grade এ convert হয়ে যাবে।

এবার আমরা marks to grade point এ conversion করবো। নিচের মত এক্সেল শীট প্রস্তুত করুন।

সূত্র লিখুন এখানে প্রথমে Cell Address তারপর সর্বনিম্ন মার্কগুলো কমা দিয়ে লিখুন তারপর ঐ মার্ক পেলে কত পয়েন্ট পাবে তা লিখুন

এন্টার প্রেস করুন ও Fill Handle ব্যবহার করুন

তাহলেই নিচের ছবির মত সমস্ত মার্ক grade point এ কনভার্ট হয়ে যাবে।

এবার আমরা grade point থেকে grade এ রূপান্তর করবো

নিচের মত সূত্র লিখুন

এন্টার প্রেস করুন ও Fill Handle ব্যবহার করুন

তাহলেই সমম্ত Grade point, Grade এ রূপান্তরিত হয়ে যাবে।

আশা করি আপনারা এখন থেকে খুব সহজেই Excelএ রেজাল্ট শীট তৈরি করতে পারবেন এবং কারোরই কোন সমস্যা হবেনা। আর তারপরেও সমস্যা হলে কমেন্ট এর মাধ্যমে আমাকে জানাতে পারেন আমি উত্তর দেয়ার চেষ্টা করবো ভাল থাকবেন। পরবতী পর্ব পড়ার আমন্ত্রন থাকলো।