এক্সেল পর্ব ১৬ – Excel এ IF Function ব্যবহার করে কিভাবে আপনার বাসার বিদ্যুৎ বিল Calculate করবেন। রিয়েল লাইফ প্রজেক্ট।

আপনারা যারা এই ব্লগটি অর্থাৎ iPagol.com যারা ভিজিট করেছেন তারা আশা করি জানেন যে আমি আগে একটি পোস্ট করেছিলাম যে কিভাবে আপনারা নিজের বিদ্যুৎ বিল নিজেরাই Calculate করতে পারবেন এবং আমি সেই পোস্টে বিদ্যুৎ এর দাম আমাদের বিদ্যুতের নতুন দাম অর্থাৎ ১লা সেপ্টেম্বর ২০১২ তারিখে নির্ধারণ করা দাম অনুযায়ী বিদ্যুৎ বিল তৈরি করেছিলাম কিন্তু সেখানে আপনাদের এটি কিভাবে তৈরি করতে হবে তা দেখায়নি। আজ আমরা ঐ কাজটিই কিভাবে আমরা নিজেরা করতে পারি তা দেখবে। আর বিদ্যুতের দাম যেহেতু ১লা সেপ্টেম্বর ২০১২ এর পরে আর বৃদ্ধি পায়নি তাই আমরা ঐ দাম অনুযায়ী বিদ্যুৎ বিল তৈরি করবো। আর যারা আগের ঐ পোস্ট দেখেননি তারা নিচের লিঙ্কে ক্লিক করে পোস্টটি দেখে নিন:

নিজের বিদ্যুৎ বিল নিজেই বের করুন নতুন দাম অনুযায়ী (১লা সেপ্টেম্বর, ২০১২)
এবার চলুন আমরা আজ আমাদের মূল প্রসঙ্গে চলে আসি:

প্রথমেই উপরের ছবির দিকে লক্ষ করুন এই চার্টের মাধ্যমেই আমরা আমাদের বিদ্যুৎ হিসাব করবো। এটা কিন্তু খুবই সোজা একটা উদাহরন দিলেই বুঝতে পারবেন মনে করুন আপনার বিদ্যুৎ বিল হয়েছে ২০০ ইউনিট সেক্ষেত্রে আপনাকে কতটাকা পে করতে হবে।

• প্রথমে আপনাকে দেখতে হবে আপনি কোন Slot এর ভিতর পড়েন। যেমন এখানে আপনি ৭৬-২০০ এই Slot এর ভিতরে পড়েন।
• তারপর দেখতে ঐ Slot এর প্রতি ইউনিট বিদ্যুৎ এর মূল্য কত? যেমন এখন ৭৬-২০০ এই স্লটের প্রতি ইউনিট বিদ্যুৎ এর মূল্য ৪.৭৩টাকা।
• এবার আপনাকে আপনার ব্যবহারূত Unit এর সাথে Per unit price গুন করলেই আপনার কাঙ্খিত Amount পেয়ে যাবেন। যেমন এখানে (২০০ x ৪.৭৩) বা 946 টাকা। আবার যদি আপনার বিল ৭০ ইউনিট হয় সেক্ষেত্রে আপনাকে (৭০ x ৩.৩৩) বা ২৩৩.১০ টাকা পে করতে হবে। এভাবেই সাধারণত বিদ্যুৎ বিল হিসাব করা হয়।

কিন্তু আপনি যদি চান তাহলে এটাকে সূত্র আকারে প্রস্তুত করে রাখতে পারেন আর সেক্ষেত্রে একবারে আপনি অনেকের বিদ্যুৎ বিল তৈরি করতে পারবেন। আপনাদের নিশ্চয়ই আমার লেখা IF Function দিয়ে কিভাবে সূত্র তৈরি করতে হয় সেটা পড়া আছে, পড়া না থাকলে পড়ে নিন। আমরা এখন আগের মতই ছোট ছোট করে শর্ত গুলোকে ভাগ করে নিয়ে সূত্র তৈরি করবো:
১মশর্ত: ০-৭৫ ইউনিট এর ভিতর থাকলে ৩.৩৩ টাকা তার অর্থ IF(Consumed Unit <= 75, Consumed Unit*3.33,
ব্যাখ্যা: আপনাদের নিশ্চয়ই মনে আছে সবসময় আমরা প্রথম জনের তথ্য নিয়ে কাজ করবো। তাই উপরে লেখা সূত্রে যেখানে consumed unit লেখা আছে সেখানে আমরা 65 এর উপর ক্লিক করবো। আর এখানে ৬৫ যে ঘরে আছে সেই ঘরের Cell Address হল B15 তাই আমরা consumed unit এর বদলে B15 ব্যবহার করবো।

২য়শর্ত: ৭৬-২০০ ইউনিট এর ভিতর থাকলে ৪.৭৩ টাকা তার অর্থ IF(B15 <= 200, B15*4.73,
৩য়শর্ত: ২০১-৩০০ ইউনিট এর ভিতর থাকলে ৪.৮৩ টাকা তার অর্থ IF(B15 <=300, B15*4.83,
৪র্থশর্ত: ৩০১-৪০০ ইউনিট এর ভিতর থাকলে ৪.৯৩ টাকা তার অর্থ IF(B15 <=400, B15*4.93,
৫মশর্ত: ৪০১-৬০০ ইউনিট এর ভিতর থাকলে ৭.৯৮ টাকা আর তার উপরে হলে ৯.৩৮ টাকা করে প্রতি ইউনিট এর বিল হবে। তার অর্থ IF(B15 <=600, B15*7.98, B15*9.38)))))
কতগুলো If আছে তা গুণে শেষে ঠিক ততগুলো প্রথম বন্ধনী দিয়ে দিন। এবার উপরে লেখা এই সূত্রগুলোকে জোড়া দিয়ে দিলেই আমরা আমাদের কাঙ্খিত সূত্র পেয়ে যাবো। এখানে জোড়া দেয়ার পর আমরা এমন পাবো:
=IF(B15<=75,B15*3.33,IF(B15<=200,B15*4.73,IF(B15<=300,B15*4.83, IF(B15<=400,B15*4.93,IF(B15<=600,B15*7.98,B15*9.38)))))
এবার আসুন আমরা ছবির মাধ্যমে স্টেপ বাই স্টেপ দেখে নেই:

এখানে লক্ষ করুন আমি কিন্তু Amin এর Consumed Unit 65 এর উপর ক্লিক করেছি।


উপরের ছবি দেখুন পুরো সূত্র লেখার পর এমনই হবে। সূত্র লেখা শেষ Enter Press করুন। এমন আসবে।

Fill Handle ব্যবহার করুন তাহলে নিচের মত সবার বিদ্যুৎ বিল তৈরি হয়ে যাবে।

আমরা এতক্ষণ যে বিদ্যুৎ বিল প্রস্তুত করলাম এটা কিন্তু পল্লী বিদ্যুৎ এর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হবে না। একদম সবার প্রথমে দেয়া ছবির চার্টে দেখুন পল্লী বিদ্যুৎ এর রেট দেয়া আছে। এটা আপনারা প্রস্তুত করে নেন। আশা করি কোন সমস্যা হবে না।