Microsoft Excel এর ধারাবাহিক টিউটোরিয়াল পর্ব – ০৫ (Fill Handle এর Advance use)

আশা করি আপনাদের আগের পর্বে দেখানো Fill Handle এর ব্যবহার মনে আছে। আজকের পর্বেও আমরা দেখবো কিভাবে Fill Handle ব্যবহার করে বিভিন্ন ধরনের সূত্র কপি করা যায়। প্রথমেই নিচের ছবির মত Excel Sheet এ তৈরি করুন। মনে করি এটা একটা রেজাল্ট শীট যেখানে ৯জন স্টুডেন্ট এর ৪ বিষয় এর মার্ক ও মার্ক এর যোগফল বা সর্বমোট মার্ক দেয়া আছে।

প্রথমেই আমরা Akash এর নম্বরগুলো যোগ করি, নিশ্চয়ই আপনাদের যোগ করার নিয়ম মনে আছে, না হলে বিগত পর্বগুলো আর একবার দেখে নিন। প্রথমে যে Cell এ যোগ করতে চান সেখানে ক্লিক করুন তারপর লিখুন ‘ =SUM(

তারপর নিচের ছবির মত আরো লিখুন B3:E3) অথবা মাউস দিয়ে যে সংখ্যাগুলো যোগ করতে চান তার উপর মাউস ড্রাগ করুন।

সবশেষে কিবোর্ড থেকে ENTER press করুন তাহলেই Akash এর সব বিষয় এর নম্বর যোগ হয়ে যাবে।

এরপর আপনি কি করবেন বাকী মার্কগুলোও এভাবে যোগ করবেন, যদি আপনি Fill Handle এর ব্যবহার না জানেন তাহলে এভাবেই করবেন। আর যদি আপনি Fill Handle এর ব্যবহার জানেন তাহলে আপনি একাজগুলো এক ক্লিকেই করতে পারেন। একাজ গুলো Fill Handle দিয়েই করা উচিৎ কারণ এখানে যদি ৯ জন স্টুডেন্ট না থেকে ৯০০জন থাকতো তাহলে আপনার ৯০০ বার ঐ একই সূত্র বসিয়ে যোগ করতে হতো যা অনেক সময়ের ব্যাপার, আর আমরা কম্পিউটার ব্যবহার করিইতো সময় বাচানোর জন্য। তো আসুন দেখে নিই কিভাবে Fill Handle ব্যবহার করে যোগ করবো। নিচের ছবির দিকে লক্ষ করুন। প্রথমে ২৬৯ এর উপর ক্লিক করুন, তারপর মাউস ঐ সেলের ডানকোণায় নিচে আনলে মাউসের Arrow টি (+) চিহ্নে পরিণত হবে। এবার এটাকে চেপে ধরে নিচের দিকে প্রয়োজন অনুযায়ী Drag করুন, তাহলেই হয়ে গেল।

কি হয়ে গেল, নিচের ছবিতে লক্ষ করলেই বুঝতে পারবেন সবার যোগ একবারেই হয়ে গেছে। এভাবে যদি আপনাকে ৯০০০জনেরও যোগ করতে হয় তাহলেও সেটা এক Click এই হয়ে যাবে।

কি অবাক হয়ে গেলেন, এখনো আরো বাকী আছে যেমন মনে করুন আকাশ Bangla পরীক্ষায় ৫৫ পেয়েছে কিন্তু আপনি ৫০ লিখেছেন ভুল করে। এখন কি হবে? কিছুই না শুধুমাত্র Click করে ৫৫ লিখে দিন আর কিবোর্ড থেকে Enter চাপুন। কি হলো?

যোগফলের দিকে তাকিয়ে দেখুন মার্ক চেঞ্জ হওয়ার সাথে সাথে যোগফল ও পরিবর্তন হয়ে গিয়েছে।

চিন্তা করছেন এভাবে কি শুধু যোগ করা যায়, না শুধু যোগ না এভাবে Excel বিয়োগ, গুন-ভাগ এগুলোও করা যায়। উদাহরণ হিসেবে আমি বিয়োগের উদাহরণ দিয়েছে। প্রথমে সেলে কার্সর রেখে = তারপর ৬৫ এর উপর ক্লিক বিয়োগ(-) চিহ্ন তারপর ৭০ এর উপর ক্লিক অথবা সরাসরি =A2-B2 লিখে এন্টার প্রেস করুন

দেখুন বিয়োগফল চলে আসছে। এবার আগের দেখানো পদ্ধতিতে Fill Handle ধরে নিচের দিকে Drag করুন।

কি দেখছেন – সব বিয়োগগুলো একবারেই হয়ে গিয়েছে।

গুন ও ভাগের নিয়মটা আপনাদের জন্য রেখে দিলাম। সমাধান করে আমাকে জানাবেন।

অনেকেরই মনের ভিতর হয়ত প্রশ্ন জাগতে পারে এভাবে যোগ-বিয়োগ, গুণ-ভাগ কি শুধুমাত্র Vertically করা যায়, Horizontally কি করা যায় না? – তাদের জন্য বলছি হ্যা এটা Horizontallyও করা যায় এবং একই নিয়মে। নিচের ছবি দেখুন একই ভাবে যোগ করুন।

তারপর Fill Handle ধরে ডানদিকে Drag করুন তাহলেই যোগ হয়ে যাবে।

নিচে রেজাল্ট দেখুন

এটাতো শুধুমাত্র গণিতের Basic Operation. আপনারা ইচ্ছাকরলে এভাবে জটিল জটিল অনেক Formula Fill Handle এর সাহায্যে চোখের পলকেই কপি করতে পারবেন। এই পদ্ধতির প্রধান সুবিধা হল ১০০জন হোক আর ১০০০০জন হোক আপনাকে শুধুমাত্র একবার করে দিতে হবে, আর Excel বাকিটুকু নিজেই করে নিবে।

ভাল থাকবেন। চলবে……………….