Microsoft Excel এর ধারাবাহিক টিউটোরিয়াল পর্ব – ০১

আজ আমরা Excel এর ধারাবাহিক টিউটোরিয়াল শুরু করবো। তবে যারা নতুন তাদের জন্য অনুরোধ থাকবে আপনারা যদি Microsoft word না জেনে থাকেন তাহলে ms wordটা শিখে নিন। কেননা আমিই আগেই আপনাদের বলেছি, আপনারা যারা ms word জানেন, তাদের excel শেখার সময় অনেক কিছু skip করলেও সমস্যা নেই। আপনারা এখান থেকে word বিনামূল্যে শিখে নিতে পারেন।

Microsoft Excel

এটি microsoft এর একটি পন্য। Excel সফটটি মাইক্রোসফট এর office package এর সাথে পাওয়া যায়। বর্তমানে বাজারে office 2013 পাওয়া যাচ্ছে। এটিকে spreadsheet application বলা হয়ে থাকে, যার মাধ্যমে আপনি ধরনের ক্যালকুলেশন, চার্ট বা গ্রাফিকস, পাইভট টেবিল এবং programming এর কাজ করতে পারবেন। আমাদের মত সাধারণ ব্যবহারকারীরা সাধারণত excel এর অল্প কয়েকটি কাজ জানি। আর মাঝে মাঝে অন্যের লেখা সূত্র copy paste করে কাজ চালাই ।

• এক্সেল এর মাধ্যমে আপনি spreadsheet এর সব ধরনের কাজ করতে পারবেন, এখানে প্রচুর পরিমানে row এবং column আগে থেকে তৈরি করা আছে।
• এর মাধ্যমে আপনি খুব সহজেই Calculations এর কাজ করতে পারবেন।
• যোগ, বিয়োগ, গুন, ভাগ ও আরো অনেক কঠিন হিসাব করার জন্য বিভিন্ন ধরনের ফাংশন আগে থেকে তৈরি করা আছে। যা শুধুমাত্র আপনার Call করেই ব্যবহার করতে পারবেন।
• এর মাধ্যমে Pivot table এবং বিভিন্ন ধরনের সেনারিও ম্যানেজ করতে পারবেন।
• এর মাধ্যমে আপনারা What-If analysis, Simulation analysis ইত্যাদি এর কাজ করতে পারবেন।
• সুন্দর রিপোর্ট তৈরি করে, সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য সহায়তা নিতে পারেন।
• Custom সূত্র তৈরি করতে পারবেন খুব সহজেই এবং সেগুলো ব্যবহার করে আপনি আপনার কাজের গতি খুব সহজেই বাড়াতে পারেন। যেমন: উদাহরণ হিসেবে রেজাল্ট সীট এর কথা বলা যায়। কারণ Excel এ একজন student এর রেজাল্ট তৈরি করতে যে সময় লাগে ১০০০ student এর রেজাল্ট তৈরি করতেও একই সময় লাগে(২-৫ সেকেন্ড কম-বেশি হতে পারে)।
• এর দ্বারা আপনি graph, histogram and charts খুব সহজেই তৈরি করতে পারবেন।

Excel Start করুন। নিচের মত ছবি দেখতে পাবেন।

এখানে লক্ষ করেন। অনেক মেনুই প্রায় ms word এর মত, তাই আমরা fonts, alignment, editing এবং আরো কিছু কিছু মেনু skip করবো। খাড়া বা লম্বালম্বি যে দাগগুলো দেয়া হয়েছে এই ঘর গুলোকে একত্রে কলাম বা column বলা হয় যেমন কলাম A, B, C … এবং আড়াআড়া বা আনুভূমিক বরাবর ঘরগুলোকে একত্রে row বা সারি বলা হয় যেমন: ১, ২, ৩….। আর চারকোনা ঘর (নীল রঙের ঘর) গুলোর এক একটাকে Cell বলা হয়।

উপরের ছবির দিকে লক্ষ করুন এটা Insert menu এর অধিকাংশের কাজ ms word এর মত।

এটা Home menu এটারও অধিকাংশ অপশন ওয়ার্ডের মত।

ছবিতে দেখুন কাল একটি dot কে লাল কালার দিয়ে মার্ক করা হয়েছে। এর নাম fill handle এটা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। আর প্রতিটা সেলের একটা করে নাম বা cell address আছে। ছবিতে দেখুন হলুদ কালারে মার্ক করা সেলের নাম C5। কারন এটি C column এর 5no row। আর সহজভাবে বলা যায়, আপনি যদি মনে মনে কলাম ও রো বরাবর একটা লাইন কল্পনা করেন, তারা যেখানে ছেদ করবে সেই কলাম ও রো এর নামই একত্রে ঐ সেল এর Address

আপনার যদি অনেক কিছু লেখার দরকার হয় তাহলে আপনি কয়েকটি সেলকে একত্র করে লিখতে পারেন। এজন্য আপনাকে ঐ সেলগুলো সিলেক্ট করে Merge এ click করতে হবে। আর নরমালি লেখার জন্য যে কোন জায়গায় ক্লিক করে লিখলেই হবে। আর যদি আপনি সেলের width ঠিক রেখে কয়েক লাইনে লিখতে চান সেক্ষেত্রে wrap text select করতে পারেন।
আজ এ পর্যন্তই ভাল থাকবেন।