Microsoft Excel এর ধারাবাহিক টিউটোরিয়াল পর্ব – ০৩

আশা করি সবাই ভাল আছেন। অনেকদিন পর Excel নিয়ে লিখতে বসলাম। আজ আমি আপনাদের অল্প কিছু সূত্রের ব্যবহার দেখাবো। আপনাদের নিশ্চয়ই যোগ, বিয়োগ, গুন, ভাগ এগুলো কিভাবে করতে হয় মনে আছে। আজ আমি আপনাদের যোগ ও গুনের আরো ২টি নিয়ম দেখাবো যেগুলোর মাধ্যমে আপনার আরো তাড়াতাড়ি এগুলো করতে পারবেন। আগে আমরা ক্লিক করে অথবা Select করার মাধ্যমে যোগ করা শিখেছিলাম, যেটা করতে হলে আমাদের প্রতিটা সংখ্যার উপর ক্লিক করতে হতো। চিন্তা করে এই পদ্ধতিতে ১টা,২টা বা ৫টা সংখ্যা হলেও সমস্যা নাই কিন্তু যদি ১০০টা সংখ্যা একবারে যোগ করতে হয় তাহলে কি করবেন ১০০টা সংখ্যার উপর ক্লিক করবেন, হ্যা সেটা সম্ভব কিন্তু অনেক সময় অপচয় হবে তাই এজন্য আমরা একটা সূত্র ব্যবহার করবো আর সেটা হল: =SUM(RANGE) এখানে range এর দ্বারা সংখ্যাগুলিকে বোঝানো হয়েছে। নিচের ছবিটি দেখুন।

এখানে আমরা ১২ টা সংখ্যা Entry করেছি। এই সংখ্যাগুলি একবারে যোগ করতে চাইলে যেখানে যোগফল বের করতে চান সেখানে ক্লিক করুন তারপর = সমান চিহ্নে ক্লিক করুন। এবার লিখুন SUM তারপর First Bracket, তারপর লিখুন A1:C4, তারপর ব্রাকেট বন্ধ করুন ও কিবোর্ড থেকে এন্টার চাপুন, আর দেখুন কত সহজে সব সংখ্যা একবারে যোগ হয়ে গিয়েছে। এখানে A1 ও C4 লেখা হয়েছে কারণ প্রথম সংখ্যা ১২ এর Cell address হল A1 আর শেষ সংখ্যা ৩৫ এর Cell address হল C4। এভাবে নালিখে আপনার =SUM( লিখে যে সংখ্যাগুলো যোগ করতে চান তা মাউস দিয়ে ড্রাগ করে সিলেক্ট করে দিতে পারেন, তাহলেও একই রেজাল্ট হবে।

উপরের ছবির মত যদি একসাথে অনেকগুলে সংখ্যা গুন করতে চান তাহলে লিখুন =PRODUCT(A1:C4)

মনে করুন আপনি জানতে চাচ্ছেন কতগুলো ঘরে আপনি সংখ্যা Entry করেছেন সেক্ষেত্রে লিখুন =COUNT(A1:C4)

আবার মনে করুন আপনি জানতে চাচ্ছেন কতগুলো ঘর ফাকা আছে সেক্ষেত্রে লিখুন =COUNTBLANK(A1:C4)

যদি আপনি কিছু সংখ্যাক সংখ্যার গড় বা average বের করতে চান সেক্ষেত্রে লিখুন =AVERAGE(A1:C4)

কিছু সংখ্যার মধ্যে সবচেয়ে বড় সংখ্যা বাহির করতে চাইলে =MAX(A1:C4)

কিছু সংখ্যার মধ্যে সবচেয়ে ছোট সংখ্যা বাহির করতে চাইলে =MIN(A1:C4)

LOG 100 যার Base 10 – এর মান বের করতে চান, উপরের ছবি লক্ষ করুন।
নিচে আরো কিছু ফাংশন দেয়া হল, যা আপনারা অনুরূপভাবে ব্যবহার করতে পারবেন
=POWER(5,2) বর্ণনা(5 squared (25) )
=TAN(0.785) বর্ণনা(Tangent of 0.785 radians (0.99920) )
=SQRT(16) বর্ণনাSquare root of 16 (4)
=QUOTIENT(5, 2) বর্ণনাInteger portion of 5/2 (2)
=TODAY()
=ABS(CELL ADDRESS)
=TAN(CELL ADDRESS)
ইত্যাদি।
ভাল থাকবেন সবাই, আজকের মত এখানেই শেষ করছি। আগামী পর্বে খুবই গুরুত্বপূর্ণ Fill Handle নিয়ে আলোচনা করবো।