ভেঙ্গে যাওয়া Font এক ক্লিকেই সমাধান

একটি Word file ফাইল এক কম্পিউটার থেকে অন্য কম্পিউারে নিয়ে গেলেই বাংলা ফণ্ট ভেঙ্গে যায়। নিয়ে নিন তার সমাধান, খুব সহজেই।

প্রথমে যে কাজটি করতে হবে Office 2007 এর ক্ষেত্রে মেনু বারের ঠিক শেষে Add-Ins নামক একটি অপশন আছে। সেখানে থেকে Bijoy Classic Converter এর ড্রপ ডাউন আইকন থেকে Bijoy 2003 to Classic এবং Classic to Bijoy 2003 পছন্দ মত একটি নির্বাচন করে ok চাপুন; আর দেখুন সব ভেঙ্গে যাওয়া ফন্ট আবার ঠিক হয়ে গেছে।

চলুন Screen Short টি দেখে নেই

ভাল লাগলে জানাতে ভুলবেন না

Microsoft Word 2013, ওয়ার্ড 2013 দিয়ে যাদের কাজ করতে হয়, তারা একবার হলেও উঁকি মেরে যান। হয়তো কাজের কিছু পেতেও পারেন

সবাইকে সালাম ও শুভেচ্ছা জানিয়ে আমার আজকের টিউন শুরু করছি।
শিরোনাম দেখেই নিশ্চয় অভিজ্ঞ মহাজনেরা বুঝে ফেলেছেন যে ওয়ার্ড 2013 এর টুকটাক সমস্যা নিয়েই আজকে টিউন সাজিয়েছি। অনেক শখ করে ওয়ার্ড 2013  ইন্সটল করেছি। বিজয়ের লেস্টেট ভার্সন বিজয় 71 এর অরজিনাল লাইসেন্স কপি ইন্সটল করেছি। কাজ করে যাচ্ছিলাম সুন্দর ভাবেই হঠাৎ করেই গতকাল থেকে ওয়ার্ড  তালবাহানা শুরু করলো। বাংলায় বেশ কিছু যুক্ত বর্ণ লিখলেই সেগুলো অটো চেঞ্জ হয়ে যাচ্ছিলো, তো ভাবলাম যে অটো কারেক্ট অপশন থেকে হয়তো ঝামেলা করছে। তাই অটো কারেক্ট অপশন এ গিয়ে সকল টিক মার্ক তুলে দিলাম। কিন্তু কাজের কাজ কিছুই হলোনা। পড়ে গেলাম মহা ফাপড়ে, সাহায্যের আবেদন করলাম টিটি’র ফেসবুক পেজে। কেউই কোন সাহায্য করলোনা। অবশেষে সমাধান পাওয়ায় এখন বেশ খুশি লাগছে।   এখন ওয়ার্ডের অটোকারেক্টের সকল  অপশন এ টিক মার্ক দিয়ে দিব্যি শান্তি মতো বাংলা লিখছি
তো ভাবলাম প্রিয় টিটি’র আরো  যতো বন্ধুরা আছে তাদের সাথে ব্যপারটা শেয়ার করি, হয়তো কারো কাজে লাগতে পারে।

সমস্যা ০১. বাংলা বর্ণ অটো চেঞ্জ হয়ে যাওয়া

বাংলা বিভিন্ন যুক্ত বর্ণ যেমনঃ গ্রু, রু, ব্ল ইত্যাদি লিখে স্পেস দিলেই তা অটো চেঞ্জ হয়ে যাচ্ছে। অটোকারেক্ট অপশনের সকল টিক মার্ক তুলে দিয়েও সমাধান হচ্ছেনা। এমনকি আমিতো সম্পূর্ন অফিস আনইন্সটল করে পুনরায় ইন্সটল করেও কোন ফল পাইনি।

সমাধান ০১. এটি আসলে ফন্টের ভার্সন গত সমস্যার কারণে সম্ভবত হয়ে থাকে

অফিসিয়াল কাজে সাধারণত আমরা বাংলা লিখতে সুতুনি এমজে ফন্টটি ব্যবহার করে থাকি। কিন্তু এ ধরনের সমস্যার ক্ষেত্রে আপনি খুব সহজেই এ মহা সমস্যা থেকে পরিত্রাণ পেতে পারেন। আর তাহলো গুগোল এ সার্চ করে সুতনি এমজে ফন্টটি ডাউনলোড করে সেটি ইন্সটল করুন। আর দেখুন আপনার সকল সমস্যা সমাধান হয়ে গেছে। আপনি চাইলে আমার ড্রপ বক্স লিংক থেকেও ফন্টটি ডাউনলোড করে নিতে পারেন। Download : Font Name: SutonnyMJ version: Macromedia Fontographer 4.1 8/3/99

সমস্যা ০২. ওয়ার্ড ২০১৩ এর হেডার/ফুটারে প্রিন্টকৃত ফাইলটির লোকেশন কিভাবে প্রিন্ট করবো?

সমাধান ০২.

অনেক সময় প্রিন্টকৃত ডকুমেন্টটির লোকেশন অর্থ্যাৎ ফাইলটি কোন ড্রাইভের কোন ফোল্ডারের ভিতর আছে সেই তথ্যটি ডকুমেন্টটির হেডারে বা ফুটারে প্রিন্ট করার প্রয়োজন পড়ে। ওয়ার্ড  ২০০৩ ভার্সনে কাজটি খুব সহজে করা গেলেও ওয়ার্ড ২০১৩ এ এসে অপশনটি খুজে পেতে আমাকে বেশ কিছুটা গলদগর্ম হতে হয়েছিলো। সে যাই হউক ধরুন আপনি আপনার ডকুমেন্ট এর ফুটার এ সেটির লোকেশন প্রিন্ট করতে চাইছেন ওয়ার্ড ২০১৩ এ। কাজটি করার জন্য ডকুমেন্টটির যে কোন পেজের একেবারে নিচের দিকের (প্রিন্ট করলে যেখানে লেকেশনটি প্রদর্শিত হবে) মার্জিন এড়িয়ার বাইরে মাউস পয়েন্টার নিয়ে গিয়ে ডাবল ক্লিক করুন তাহলেই দেখুন সেখানে ফুটার টাইপ করার জন্য কার্সর চলে এসেছে। সেই সাথে উপরে রিবনে HEADER & FOOTER TOOLS নামক নতুন একটি ট্যাব সৃজন হয়েছে যার ভেতর DESIGN নামক ট্যাবটি সিলেক্টকৃত অবস্থায় আছে। (যদি নাথেকে থাকে তাহলে ক্লিক করে সিলেক্ট করুন HEADER & FOOTER TOOLS >DESIGN ) এবার লক্ষ্য করুন যে ডিজাইন ট্যাবের ভেতর Insert নামক একটি গ্রুপ আছে। এই গ্রুপ থেকে Quick Parts টুলটির পাশে ছোট্ট যে ডাউন এ্যারো আছে সেটিতে ক্লিক করুন তাহলে যে ড্রপডাউন মেনু আসবে সেখান থেকে Field টুলটি নির্বাচন করুন।
আপনার সামনে Field ডায়লগ বক্সটি চলে আসবে। এবার এই ডায়লগ বক্স এর Field Names: বক্স থেকে  FileName ফিল্ডটি খুজে বের করুন এবং নির্বাচিত করুন। এবার লক্ষ্য করুন ডায়লগ বক্সের ডান পাশে Field options হতে  Add Path to filename চেক বক্সে টিক মার্ক দিন। ওকে করুন ।
দেখুন আপনার ডকুমেন্টটির লোকেশন আপনার ফুটারে এ্যাড হয়ে গিয়েছে। একটু সতর্কতা * যদি এ্যাডকৃত লোকেশনের ফন্ট ঠিকমতো প্রদর্শন না করে উল্টা পাল্টা বাংলা দেখায় সেক্ষেত্রে  আপনি পুরো লাইনটিকে সিলেক্ট করে ফন্ট পরিবর্তন করে যেকোন ইংরেজি ফন্ট নির্বাচন করুন দেখুন আপনার কাজ হয়ে গিয়েছে।

সমস্যা ০৩. ওয়ার্ডে টেবিলে কাজ করতে অনেক সময় Split Cells / Merge Cells করার প্রয়োজন পড়ে কিন্তু এটির কীবোর্ড শর্টকাট কী জানিনা।

সমাধান ০৩.

Split Cells কিংবা Merge Cells করার কোন শর্টকাট কীওয়ার্ডে বাই ডিফল্ট দেয়া থাকেনা । তাই খোঁজে লাভ নেই। এক্ষেত্রে আপনি যেটা করতে পারেন তাহলে নিজের পছন্দ মতো শর্ট কাট তৈরী করে নিতে পারেন।  আর ওয়ার্ড ২০১৩ তে শর্টকার্ট তৈরীর জন্য। কীবোর্ড থেকে Alt+F চাপুন এবার  T চাপুন তাহলেই Word Option ডায়লগ বক্স চলে আসবে। এবার বামপাশের প্যান থেকে Customize Ribbon নির্বাচন করুন।

এবার ডায়লগ বক্সের নিচের দিকে লক্ষ্য করুন নিচের দিকে Keyboard shortcuts: Customize বাটন আছে সেখানে ক্লিক করুন। আপনার সামনে Customize Keyboard ডায়লগ বক্স আসবে।এবার Categories: লিস্ট থেকে Table Tools Layout Tab  নির্বাচন করুন এবং ডান পাশের  Commands: লিস্ট থেকে TableMergeCells  খুজে বের করে নির্বাচিত করুন। এবার নিচের  Press new shortcut key: বক্সে কার্সর রেখে আপনার পছন্দ মতো শর্টকাট চাপুন (যেমন Ctrl+M) এবং নিচের  Assign বাটনে ক্লিক করে কমান্ডটি এ্যাসাইন করে দিন।
তারপর একই ভাবে Commands: লিস্ট থেকে TableSplitCells খুজে বের করে নির্বাচিত করুন। এবং উপরে দেখানো পদ্ধতি মতো নিজের পছন্দ মতো শর্টকাট কী এ্যাসাইন করুন। এবার মনের আনন্দে টেবিলে কাজ করুন আপনার পছন্দের শর্টকাট কী ব্যবহার করে। এই পদ্ধতি ব্যবহার করে আপনি ওয়ার্ডের যেকোন কাজের জন্য পছন্দের শর্টকাট তৈরী করে নিতে পারেন।
তারপরও যাদের সমস্যা হচ্ছে তাদের জন্য তো টিউনের নিচে টিউমেন্ট বক্স খোলাই আছে।

মাইক্রোসফট অফিসে শর্টকাট ভাবে ফন্ট পরিবর্তন করুন মাত্র এক ক্লিকে

আজকে অনেক দিন পর টিউন করতে বসলাম। প্রথমেই বলে রাখি যারা এটা জানেন তাদের না পড়লেও চলবে। আর যারা জানেন না তারা দেখতে পারেন। মাইক্রোসফট ওযার্ডে লিখার সময় অনেক বার ফন্ট পরিবর্তন করা লাগতে পারে। তো এটা দ্রুত শর্টকাট করতে কিছু টিপস রয়েছে। এ নিয়েই আজকের আলোচনা।

প্রথমত আপনি মাইক্রোসফট অফিস ওপেন করুন। এরপর যদি আপনি মাইক্রোসফট অফিস ২০০৩ ব্যবহার করেন। তবে Tools Menu তে যান। এখানে দেখতে পারবেন Customize নামে একটা অপশন আছে। প্রথমে এই অপশন থেকে Command Option টা সিলেক্ট করুন। এবার এখান থেকে Keyboard Option এ গিয়ে Categories থেকে Fonts সিলেক্ট করুন। তাহলে বাম পাশের Command Option এ আপনার ফন্টগুলোর নাম লিখুন। এখান থেকে প্রথমে অাপনি আপনার কাঙ্খিত ফন্ট সিলেক্ট করুন। আমি ইংরেজী ফন্ট হিসেবে Times New Roman সিলেক্ট করলাম। এখন Press New Shortcut Key তে কার্সর রেখে অাপনি Alt+V চাপুন এরপর Assign এ ক্লিক করুন দেখবেন একটি সিলেক্ট হয়ে গেছে। তারপর আমরা বাংলা ফন্ট হিসেবে Sutonny Mj সিরেক্ট করলাম এবং Press New Shortcut Key তে কার্সর রেখে অাপনি Alt+B চাপুন এরপর Assign এ ক্লিক করুন দেখবেন একটি সিলেক্ট হয়ে গেছে। এখন দুইটা অপশনই Close ক্লিক করে বেড়িয়ে আসুন। এখন যখনই বাংলা ফন্ট দরকার পড়বে তখনই কম্পিউটারের ভাষা পরিবর্তন করে Alt+B চাপুন দেখবেন ফন্ট পরিবর্তন হয়ে বাংলা হয়ে গেছে। আবার যখন ইংলিশ দরকার পরবে তখন আবার কম্পিউটারের ভাষা পরিবর্তন করে Alt+V চাপুন দেখবেন ফন্ট পরিবর্তন হয়ে ইংলিশ হয়ে গেছে। তো এবার লিখা শুরু করে দিন অারও দ্রুত। আরেকটা কথা কম্পিউটারের ভাষা পরিবর্তনের জন্য যারা বিজয় ব্যবহার করেন তারা Ctrl+Alt+B তে ক্লিক করলেই দেখবেন কম্পিউটারের ভাষা পরিবর্তন হয়ে গেছে।

নিচে আপনাদের সুবিধার্থে কিছু স্ক্রীণশট দিলাম.......

Customize এ ক্লিক করলে নিচের মত একটি উইনডো বার আসবে......... এখান থেকে Key board ক্লিক করলে Customize Keyboard এর মত আরেকটি বার আসবে........ এবার এখান থেকে Fonts এ ক্লিক করুন....

এবার ইংরেজীর জন্য Fonts থেকে Times new roman সিলেক্ট করে Press new shortcut key তে Alt+V চাপুন এবং Assign এ ক্লিক করুন........

তারপর আবার বাংলার জন্য Fonts থেকে Sutonny Mj সিলেক্ট করে Press new shortcut key তে Alt+B চাপুন এবং Assign এ ক্লিক করুন........

বাস এবার Close ক্লিক করে বেড়িয়ে আসুন। আর কি বোর্ড এর শর্টকাট অর্থাৎ Alt+B ও Alt+B চেপে আপনার কাঙ্খিত ফন্ট পরিবর্তন করুন। আরেকটা কথা মনে রাখবেন Alt+B চাপার সময় Alt এর পরে + চিহ্ন দেওয়ার দরকার নেই শুধু Alt ও B একসাথে চাপলেই হবে।

তো আজকের মত এখানেই সমাপ্তি পরের টিউনে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ২০০৭ এ কিভাবে ফন্ট পরিবর্তন করা যায় তা নিয়ে আলোচনার করব............. সেসময় পর্যন্ত সবাই ভালো থাকবেন। (আল্লাহ্ হাফেজ)

মাইক্রোসফট অফিসে শর্টকাট ভাবে ফন্ট পরিবর্তন করুন মাত্র এক ক্লিকে

আমরা যারা অফিস কিংবা বাসায়  বিজয় দিয়ে বাংলা লেখি তখন সবথেকে যে সমস্যাটি দেখা যায় সেটা হচ্ছে যখন MS Word এ কোন ইংরেজী বাংলা ওয়ার্ড একসাথে  লেখার প্রয়োজন  পড়ে ঠিক তখনই।কেননা প্রতিবারই  ফন্টস এ গিয়ে sutonnyMJ দিতে হয় বাংলা এর জন্য আবার ইংরেজী এর জন্য Times New Roman দিতে হয়।তাই অধিক সময় অপচয় হয়।তাই আমি এখন আপনাদের একটি কমান্ড শিখাচ্ছি দয়াকরে

খেয়াল করে লক্ষ্য করুন নিচের ফরমুলা গুলি।

ধাপসমূহঃ-

১.MS Word Open করে File>Word Option

. 

২.  ৩.Customize>৪.Customize তারপর

৩.স্কলটি নিচে টেনে নিয়ে Fonts সিলেক্ট করুন এবং >ডান পাশের স্কলটি নিচে নামিয়ে SutonnyMJসিলেক্ট করুন।SutonnyMJ এর জন্য F2 বাটটি নিবাচর্ন  করুন।তারপর  Assgin এ ক্লিক করুন। [ এই ফন্টটি যদি  না পান তাহলে এইটি এখান থেকে ডাউনলোড করে ইন্সটল করতে হবে।যা-আপনার পিসিতে ফন্টস এর  ভিতরে থাকতে হবে।

তারপর

৪.তারপর Times New Roman এর জন্য F3 যা কির্বোড এর উপরের অংশে আছে দখবেন। Assign করে ওকে করুন।

৫.এখন F2 দিলে SutonnyMj চলে আসবে।এবং F3 চাপলেই Times new roman চলে আসবে।সুতরাং আপনার আর বাড়তি সময়নিয়ে ফন্টস খুজতে হবে না।দ্রুত ইংরেজী বাংলা টাইপ করতে পারবেন মাউস না ধরেই।

সমাপ্ত।  ধর্য্যসহকারে এতক্ষন থাকার জন্য ধন্যবাদ।